Угода користувача
Версія 1.0. Дата редакції: .
Постійна адреса: https://myfop.in-one.click/more/agreement.html.
Основні умови. myFop — допоміжний програмний інструмент для підприємницького обліку. Сервіс надається «як є» та «за наявності» у межах, дозволених законом. Ви перевіряєте розрахунки й документи, самостійно подаєте звітність, сплачуєте податки та зберігаєте незалежні копії своїх даних. Обмеження відповідальності наведено в розділі 7; вони не скасовують обов’язкових вимог законодавства.
1. Загальні положення та прийняття Угоди
1.1. Ця Угода визначає умови доступу до вебсайту myfop.in-one.click та його функцій (далі — «Сервіс» або «myFop»). Особа, яка надає доступ до Сервісу, далі іменується «Постачальник», «ми». myFop є назвою Сервісу. Контактна адреса: contacts.paytax@gmail.com.
1.2. «Користувач» або «Ви» — фізична особа — підприємець, яка використовує Сервіс для своєї підприємницької діяльності, або належно уповноважена особа, яка діє від її імені. Сервіс призначений для підприємницького, а не особистого чи побутового використання. Ви повинні мати необхідну цивільну дієздатність та повноваження для прийняття Угоди й роботи з відповідними даними.
1.3. До реєстрації Ви маєте можливість ознайомитися з Угодою та Політикою конфіденційності. Угода укладається шляхом Вашого явного прийняття її умов під час реєстрації або іншої окремої процедури підтвердження. Нова редакція не змінює заднім числом умови вже наданого доступу чи відповідальність за попередні події.
1.4. Обробку персональних даних визначають Політика та додаток до Угоди. Прийняття Угоди не є необмеженою згодою на використання персональних даних або отримання реклами.
2. Призначення та межі Сервісу
2.1. Сервіс надає програмні засоби для обліку операцій ФОП, опрацювання внесених або імпортованих даних, розрахунків та підготовки проєктів звітів, інвойсів, актів, рахунків та інших документів. Підтримувані формати, періоди й можливості залежать від обраної функції.
2.2. Доступ не передбачає індивідуальних бухгалтерських, податкових, юридичних або фінансових консультацій, аудиту, ведення бухгалтерії замість Вас чи представництва перед банками або державними органами. Постачальник не стає Вашим податковим агентом чи представником лише внаслідок надання Сервісу.
2.3. Створення або завантаження файлу звітності не означає його подання, прийняття ДПС чи сплату податку. Якщо інше прямо не погоджено окремим договором, ці дії та перевірку квитанцій здійснюєте Ви.
2.4. Сервіс не є офіційним джерелом податкового законодавства. Алгоритми, довідники та шаблони можуть мати помилки або не враховувати Ваші окремі обставини чи останні зміни законодавства. Перевіряйте їх застосовність до Вашого звітного періоду та ситуації.
2.5. Ви отримуєте невиключне право користуватися доступними функціями протягом строку доступу за умови дотримання Угоди. Права на програмне забезпечення та оформлення Сервісу не передаються. Ваші права на внесені дані та створені Вами документи зберігаються.
3. Обов’язки Користувача
3.1. Ви надаєте достовірні відомості, підтримуєте їх актуальність та перевіряєте імпортовані операції, валютні курси, реквізити, класифікацію доходів і витрат, податкову групу, ставки, ліміти та періоди.
3.2. До використання результатів Ви самостійно перевіряєте розрахунки, повноту й правильність документів, відповідність чинному законодавству та власним обставинам. За потреби звертайтеся до фахівця.
3.3. Ви забезпечуєте дотримання строків звітності й сплати податків, перевіряєте прийняття звітності, зберігаєте первинні документи й підтвердження платежів протягом установлених законом строків.
3.4. Регулярно зберігайте незалежні копії даних і документів поза Сервісом. Сервіс не замінює Ваш архів первинних документів і не передбачає окремої послуги гарантованого архівування.
3.5. Дані інших осіб можна вносити лише за наявності законної підстави та необхідних повноважень, виконуючи обов’язки з їх інформування. Не завантажуйте непотрібні для обраної функції дані, спеціальні категорії персональних даних, паролі до банків, приватні ключі електронного підпису чи інші секрети доступу. Умови обробки за Вашим дорученням визначає додаток до Угоди.
3.6. Заборонено використовувати Сервіс для протиправних дій, порушувати чужі права, обходити обмеження доступу, втручатися в його роботу, завантажувати шкідливий код або створювати надмірне навантаження.
4. Обліковий запис і пароль
4.1. Ви забезпечуєте конфіденційність засобів доступу, контролюєте права членів організації й повідомляєте нас про підозру на несанкціонований доступ. Це не звільняє Постачальника від власних передбачених законом обов’язків із захисту даних.
4.2. Доступ до зашифрованих даних ФОП і транзакцій залежить від пароля. У разі його втрати відновлення таких даних може бути неможливим. Відновлення самого облікового запису, якщо доступне, не гарантує відновлення зашифрованих даних. Надійно зберігайте пароль і незалежні копії інформації.
4.3. Постачальник не відповідає за наслідки порушення Вами обов’язків із захисту доступу в тій мірі, в якій вони спричинені цим порушенням і відповідальність може бути виключена законом.
5. Доступність, функції та підтримка
5.1. Сервіс надається «як є» та «за наявності». У межах, дозволених законодавством України, ми не надаємо додаткових гарантій безперервної, безпомилкової роботи або придатності для конкретних потреб, крім зобов’язань, прямо передбачених Угодою, окремим договором або законом.
5.2. Можливі перерви через обслуговування, оновлення, помилки та роботу зовнішніх систем. Якщо окремо не погоджено інше, не встановлюється гарантований рівень доступності, строк виправлення помилок, оновлення податкових довідників або відповіді технічної підтримки. Це не обмежує обов’язкових строків відповіді на звернення щодо Ваших прав або персональних даних.
5.3. Ми можемо змінювати функції. Про істотне скорочення можливостей або планове припинення доступу повідомляємо за розділами 8–9. Зміни платного доступу повинні відповідати погодженим умовам замовлення та обов’язковим вимогам закону.
5.4. Пристрій, браузер та інтернет-з’єднання забезпечуєте Ви. Ми не контролюємо сторонні вебсайти, банки чи державні системи. Залучення нами технічних постачальників не скасовує наших власних договірних або законодавчих обов’язків.
6. Безоплатний доступ і майбутні платні плани
6.1. На дату цієї редакції доступ є безоплатним. Це не є зобов’язанням надавати Сервіс безстроково, зберігати незмінними його функції або продовжувати розробку.
6.2. Платний доступ запроваджується лише після повідомлення умов і Вашого окремого явного прийняття замовлення або оферти. Користування безоплатним Сервісом чи публікація нової редакції Угоди самі по собі не створюють обов’язку сплатити за нього.
6.3. До оплати повідомляються ціна, валюта, включення податків, склад послуг, строк доступу, порядок оплати, наявність або відсутність автоматичного продовження, умови скасування, повернення коштів та отримання даних після завершення доступу. Автоматичне продовження і повторні списання потребують окремо погоджених умов та належної авторизації.
6.4. Ціна не змінюється заднім числом за оплачений період. При припиненні платного Сервісу з нашої ініціативи без порушення з Вашого боку повертається оплата за ненаданий період. Інші повернення визначаються прийнятим замовленням та законом; безумовної заборони повернень немає.
7. Обмеження відповідальності
7.1. Цей розділ застосовується лише в межах, у яких законодавство України дозволяє договірне обмеження відповідальності, з урахуванням винятків у пункті 7.5.
7.2. У таких межах Постачальник не відшкодовує упущену вигоду, втрачений дохід, збитки від перерви підприємницької діяльності, втрати ділових можливостей, а також додаткові податкові штрафи або пеню, спричинені використанням неперевірених результатів Сервісу. Це не змінює Ваших податкових обов’язків перед державою і не обмежує відповідальності, яку заборонено обмежувати законом.
7.3. За відсутності обов’язкової відповідальності, яку не можна виключити, Постачальник не відповідає за помилки у Ваших вихідних даних, Ваші неправомірні дії, втрату пароля, недотримання строків або збої систем, які Ви самостійно використовуєте поза Сервісом, у частині наслідків, спричинених саме такими обставинами. Збій Сервісу або залученого нами постачальника сам по собі не є автоматичною підставою звільнення від будь-якої відповідальності.
7.4. Сукупна відповідальність Постачальника за відшкодування збитків за всіма вимогами одного Користувача, що виникають з однієї події або пов’язаних подій, обмежується більшою з таких сум: 1 000 гривень або сума, фактично сплачена цим Користувачем за доступ до Сервісу протягом трьох календарних місяців, що передували першій такій події. Ліміт застосовується лише за умови його допустимості законом і не обмежує повернення оплати за ненадані послуги.
7.5. Жодне виключення або обмеження не застосовується до умисного порушення зобов’язань, відповідальності за шкоду життю чи здоров’ю та інших випадків, коли її не можна обмежити законом. Угода не скасовує обов’язкових прав споживача, якщо вони застосовні, обов’язків із захисту персональних даних, незалежних прав третіх осіб або відповідальності перед державними органами. Прийняття Угоди не є відмовою від права звернутися до суду.
7.6. Звільнення від відповідальності через непереборну силу можливе лише за умов, установлених законом, за наявності причинного зв’язку з конкретним порушенням та необхідних доказів. Воєнний стан, проблеми хостингу чи відсутність коштів самі по собі не звільняють від усіх зобов’язань. Сторона повідомляє іншу сторону про такі обставини, щойно це об’єктивно можливо.
8. Призупинення, припинення доступу та дані
8.1. Ви можете припинити користування та звернутися щодо закриття облікового запису й видалення даних на contacts.paytax@gmail.com. Скасування майбутнього платного доступу здійснюється за прийнятими умовами замовлення.
8.2. Ми можемо призупинити доступ через порушення Угоди, обґрунтовану підозру на несанкціонований доступ, загрозу безпеці, виконання законної вимоги або несплату погодженого платного доступу. За можливості повідомляємо причину й спосіб усунення порушення. Невідкладне блокування допускається для припинення загрози або виконання вимог закону.
8.3. Про планове остаточне закриття Сервісу або припинення Вашого доступу з нашої ініціативи без порушення з Вашого боку повідомляємо щонайменше за 30 календарних днів. Протягом цього періоду Ви можете зберегти свої дані доступними засобами або звернутися за їх наданням у доступному електронному форматі. Цей строк не застосовується, якщо продовження доступу заборонене законом або об’єктивно неможливе; тоді повідомляємо й забезпечуємо отримання даних, щойно це стане законно й технічно можливим.
8.4. Строки видалення, резервного зберігання та законні винятки визначає Політика конфіденційності. Припинення доступу не означає негайного видалення записів, які потрібно зберігати на законній підставі.
9. Повідомлення та зміни Угоди
9.1. Службові повідомлення про доступ, безпеку, запити, зміну умов і припинення роботи надсилаються на контактну електронну адресу або відображаються в обліковому записі. Рекламні розсилки потребують окремої згоди та можливості відмовитися від них.
9.2. Ми публікуємо редакції з датою та версією. Про істотні зміни повідомляємо електронною поштою щонайменше за 14 календарних днів до застосування до існуючих відносин, а якщо закон чи погоджений договір вимагає більшого строку — дотримуємося його. Невідкладні зміни для виконання закону або усунення загрози безпеці можуть застосовуватися раніше з повідомленням про причини.
9.3. Для існуючих Користувачів нова редакція застосовується після явного прийняття або в іншому порядку, прямо дозволеному законом та погодженим договором. Ви можете не приймати нові умови, припинити користування й отримати свої дані за розділом 8. Істотна зміна оплачених умов потребує Вашої згоди або іншої законної підстави. Мовчання не є згодою на оплату чи нові цілі обробки даних.
10. Право, спори та контакти
10.1. Застосовується законодавство України. Це не усуває захисту за обов’язковими нормами, які не можуть бути виключені вибором права або договором.
10.2. Звернення надсилайте на contacts.paytax@gmail.com. Сторони можуть спробувати врегулювати спір переговорами; попереднє звернення не є умовою доступу до суду. Спори розглядають компетентні суди за правилами підсудності, установленими законом.
10.3. Недійсність окремої умови не робить інші умови недійсними, якщо договір може діяти без неї. Жодна умова не може застосовуватися всупереч обов’язковим вимогам закону.
Додаток. Обробка персональних даних за дорученням Користувача
Д.1. Додаток є частиною Угоди та застосовується, коли Ви визначаєте мету і склад обробки даних клієнтів, контрагентів, їх представників або членів організації та доручаєте її нам. У цій частині Ви дієте як володілець даних або уповноважена ним особа, а ми — як розпорядник. Обробку для власних цілей Постачальника визначає Політика конфіденційності.
Д.2. Доручення охоплює введення чи імпорт, зберігання, систематизацію, розрахунки, підготовку документів, доступ уповноважених Вами осіб, отримання копій та видалення. Склад даних обмежується потрібними для обраної функції ідентифікаційними, контактними, податковими, банківськими реквізитами, операціями та змістом документів, описаними в розділі 2 Політики. Строк обробки — строк надання відповідних функцій та завершення повернення або видалення даних за розділом 6 Політики, крім законного подальшого зберігання.
Д.3. Ваші дії в Сервісі й підтверджені звернення є інструкціями щодо обробки. Ми обробляємо дані лише для виконання доручення, крім установлених законом обов’язків, забезпечуємо конфіденційність, обмежуємо доступ уповноваженими особами та застосовуємо необхідні за законом заходи захисту. Ці дані не використовуються для реклами, продажу або створення інших сервісів.
Д.4. Для виконання доручення дозволяється залучення технічних постачальників, описаних у Політиці, з належним договірним визначенням мети, обсягу обробки, конфіденційності та захисту. Про істотні зміни отримувачів або країн обробки повідомляємо за розділом 9 Політики. Залучення таких осіб не скасовує наших власних обов’язків.
Д.5. Ви забезпечуєте законність доручення, необхідні повідомлення суб’єктам даних та контроль доступу своїх представників. Ми сприяємо виконанню законних запитів у межах наявних даних і повідомляємо Вас про виявлений інцидент щодо доручених даних без необґрунтованої затримки після встановлення його обставин. Запити й інструкції можуть потребувати перевірки повноважень. Незаконні інструкції не виконуються, про що повідомляємо Користувача.
Д.6. Після завершення доручення надаємо можливість отримати дані та видаляємо їх за Угодою й Політикою. Додаток не обмежує незалежних прав суб’єктів персональних даних та повноважень Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини.